Il tempo non basta mai?

Consiglio n°2: Proceduralizza (so che lo sai, ma forse non proprio)

Se hai già cercato informazioni sulla gestione del tempo saprai benissimo che un'organizzazione efficace ti permette di risparmiare tempo.

Ma cosa significa questo veramente?

A me è successo più volte in azienda, ogni volta che dovevamo fare qualcosa sembrava fosse la prima volta (quando invece l'avevamo già fatto molte altre volte).

Proceduralizzare significa scrivere nero su bianco le istruzioni in modo che possa capirle anche un bimbo di 5 anni.

1) Punto 1

2) Punto 2

3) Punto 3

4) Punto 4

Ma proceduralizzare significa anche qualcos'altro...significa seguire quelle procedure. Voglio farti un esempio (ricollegandomi alla prima tecnica, le attività succhiatempo).

Molto del mio lavoro si svolge online, avevo un paio di cattive abitudini:

1) Farmi trovare sempre disponibile (via skype o telefono)

2) Avere sempre un occhio nella posta elettronica.

Risultato? Continue interruzioni (perdita di lucidità mentale, perdita di tempo fisico ecc. ecc. ecc.).

Arrivati ad un certo punto ho proceduralizzato: non mi faccio trovare online se non in specifici orari e...leggo la mail solo a fine giornata (o ad un certo orario specifico).

I risultati raggiunti sono stati:

1) Un guadagno di tempo "fisico" (calcola ogni volta: parlare con una persona, leggere una mail, pensare fra sè e sè "ok non è urgente rispondo dopo", tornare dopo, riaprire la mail , rileggerla nuovamente...rispondere..piuttosto che un processo di tipo: guardo la mail, rispondo).

2) Più concentrazione (quindi aumentato la velocità di ottenimento dei risultati).

3) Più tempo...per me, per la mia famiglia, per il mio lavoro.

Quali sono le attività che tu puoi proceduralizzare? (quasi tutte, te lo dico io..).

Proceduralizza...(almeno +40% di tempo in più).

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